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上海市醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核服務(wù)指南(2024.11.21)

發(fā)布時(shí)間:2024/11/21   

所屬項(xiàng)目:2016年上海市陽(yáng)光采購(gòu) 項(xiàng)目編號(hào): 信息來(lái)源:查看

正文:

◆ 事項(xiàng)名稱(chēng)

醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核

◆ 受理部門(mén)

上海市醫(yī)藥集中招標(biāo)采購(gòu)事務(wù)管理所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市藥事所”)

◆ 辦理依據(jù)

1.《關(guān)于全面推進(jìn)本市醫(yī)療器械“陽(yáng)光采購(gòu)”有關(guān)事項(xiàng)的通知》(滬人社醫(yī)〔2017〕293號(hào));

2.《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械“陽(yáng)光采購(gòu)”有關(guān)事項(xiàng)的通知》(滬藥事〔2017〕41號(hào))。

◆ 受理范圍

(一)醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳審核

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在提交申請(qǐng)的當(dāng)月及前三個(gè)月已使用但尚未采購(gòu)下單的醫(yī)療器械,可按使用時(shí)有效價(jià)格(歷史議價(jià)、集采中選價(jià))申請(qǐng)補(bǔ)傳采購(gòu)訂單。

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗(yàn)收的醫(yī)療器械發(fā)票。

*僅適用于開(kāi)票日期為前三個(gè)月及當(dāng)月的發(fā)票。

◆ 申報(bào)材料

(一)醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳

《醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳申請(qǐng)表》;

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回

《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請(qǐng)表》。

◆ 工作流程

(一)醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳審核

1.申請(qǐng)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳”模塊進(jìn)行申請(qǐng)。

(1)保存補(bǔ)傳申請(qǐng)

采購(gòu)方式為“非系統(tǒng)采購(gòu)”的,申請(qǐng)流程為:①選擇采購(gòu)方式:非系統(tǒng)采購(gòu)。②選擇使用時(shí)有效價(jià)格的類(lèi)型:歷史議價(jià)、上一輪集采價(jià)格。③選擇醫(yī)院配送點(diǎn)。④上傳申請(qǐng)材料。⑤對(duì)申請(qǐng)?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑥保存本次補(bǔ)傳申請(qǐng)。

采購(gòu)方式為“系統(tǒng)采購(gòu)”的,申請(qǐng)流程為:①選擇采購(gòu)方式:系統(tǒng)采購(gòu)。②選擇醫(yī)院配送點(diǎn)。③選擇產(chǎn)品系統(tǒng)編碼。④確認(rèn)是否含伴隨服務(wù)。⑤上傳申請(qǐng)材料。⑥對(duì)申請(qǐng)?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑦保存本次補(bǔ)傳申請(qǐng)。

(2)新增產(chǎn)品采購(gòu)明細(xì)信息

使用時(shí)有效價(jià)格的類(lèi)型為“歷史議價(jià)”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間后,系統(tǒng)自動(dòng)匹配原使用時(shí)間的議價(jià)。并輸入采購(gòu)數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,方可提交。

使用時(shí)有效價(jià)格的類(lèi)型為“上一輪集采價(jià)格”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間、使用價(jià)格。同時(shí)輸入采購(gòu)數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行校驗(yàn),通過(guò)后方可提交。

使用時(shí)有效價(jià)格的類(lèi)型為“按系統(tǒng)采購(gòu)”的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間后,系統(tǒng)自動(dòng)匹配原使用時(shí)間的議價(jià),或由醫(yī)療機(jī)構(gòu)輸入上一輪集采中選價(jià)格。初次置換人工關(guān)節(jié)類(lèi)如含伴隨服務(wù),伴隨服務(wù)費(fèi)用按中選價(jià)格附加到主體部件價(jià)格中(髖關(guān)節(jié)對(duì)應(yīng)股骨頭,膝關(guān)節(jié)對(duì)應(yīng)股骨髁)。同時(shí)輸入使用數(shù)量,選擇配送企業(yè)后,系統(tǒng)將對(duì)使用價(jià)格進(jìn)行校驗(yàn),通過(guò)后方可提交。

(3)提交補(bǔ)傳申請(qǐng)

可對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行“作廢、修改、提交”操作。提交時(shí),系統(tǒng)將對(duì)“系統(tǒng)采購(gòu)”的申請(qǐng)進(jìn)行校驗(yàn),如醫(yī)療機(jī)構(gòu)填報(bào)的產(chǎn)品信息不符合“國(guó)家統(tǒng)一采購(gòu)目錄”的系統(tǒng)組套規(guī)則,則無(wú)法提交,并提示“本次申請(qǐng)的產(chǎn)品信息不符合組套規(guī)則,請(qǐng)核對(duì)后重新填報(bào)。”。

2.審核

(1)審核通過(guò)

依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,同時(shí)核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的采購(gòu)明細(xì)信息是否與申請(qǐng)材料一致。

(2)審核不通過(guò)

審核不通過(guò)的,經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。

3.醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳配送情況查詢(xún)

審核通過(guò)后,將自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,發(fā)送至相應(yīng)配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購(gòu)信息補(bǔ)傳配送情況查詢(xún)”模塊查詢(xún)關(guān)聯(lián)訂單編號(hào)及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購(gòu)流程獲取訂單,訂單信息備注“補(bǔ)采購(gòu)訂單”。

(二)醫(yī)療器械發(fā)票退回審核

1.申請(qǐng)

醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)門(mén)戶網(wǎng)站(www.smpaa.cn)登錄招采子系統(tǒng)(醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄)進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請(qǐng)”模塊進(jìn)行申請(qǐng)。選擇相應(yīng)發(fā)票號(hào)及發(fā)票代碼,上傳申請(qǐng)材料,并保存本次申請(qǐng)。

可對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。

2.審核

依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,同時(shí)核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的發(fā)票信息是否與申請(qǐng)材料一致。

(1)審核通過(guò)

審核通過(guò),醫(yī)療機(jī)構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。

(2)審核不通過(guò)

審核不通過(guò),經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。

◆ 聯(lián)系方式

地址:上海市黃浦區(qū)局門(mén)路622號(hào)一樓

郵編:200023

電話:021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266

傳真:021-31773280

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