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海南省藥品耗材招采子系統(tǒng)-醫(yī)療機(jī)構(gòu)訂單管理和訂單跟蹤

發(fā)布時(shí)間:2021/07/23   

所屬項(xiàng)目:2016年海南省醫(yī)療機(jī)構(gòu)高值醫(yī)用 項(xiàng)目編號: 信息來源:查看

正文:

醫(yī)療機(jī)構(gòu)訂單管理和訂單跟蹤

聯(lián)系人:陳工程師? ? ? ? ?聯(lián)系電話:15607672709

(以下截圖均來源于測試環(huán)境)

提示:1.推薦使用谷歌瀏覽器或者火狐瀏覽器,經(jīng)用戶反應(yīng)問題發(fā)現(xiàn)360系列瀏覽器問題較多;2.涉及到清除緩存和切換兼容等操作請自行百度,各瀏覽器操作不同;3.如果文檔圖片小想看大圖,請按住ctrl并滾動鼠標(biāo)的滾輪進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整;4.文末有下單時(shí)遇到的主要問題的匯總和解決方案(QQ群號:661391773);5.需要查看訂單明細(xì)跟蹤流程直接跳到第6頁

一、采購訂單管理

1.首先采購訂單管理需要進(jìn)入到相應(yīng)的菜單中




2.藥品和耗材訂單邏輯類似,本次以藥品為例進(jìn)入藥品交易管理后點(diǎn)擊左側(cè)采購訂單管理的采購訂單管理進(jìn)入訂單管理頁面



3.出現(xiàn)在待發(fā)貨列表中的訂單都是已經(jīng)成功創(chuàng)建、審核并已發(fā)送狀態(tài)的計(jì)劃,在本頁展示的計(jì)劃都已經(jīng)成功發(fā)送到配送企業(yè)



4.本頁的搜索框內(nèi)容支持模糊搜索,講解一下發(fā)送時(shí)間的如何使用



5.在待發(fā)貨頁的訂單可以進(jìn)行作廢(發(fā)現(xiàn)訂單有填寫錯(cuò)誤可以在這邊進(jìn)行作廢,作廢只可以整個(gè)訂單作廢,無法對訂單中內(nèi)容進(jìn)行單項(xiàng)作廢,發(fā)送前請?jiān)偃_認(rèn),以免此處不必要的作廢);點(diǎn)擊藍(lán)色編號可以查看訂單明細(xì);點(diǎn)擊導(dǎo)出可以導(dǎo)出訂單

(1)查看訂單明細(xì)




(2)勾選訂單進(jìn)行批量作廢,作廢訂單會出現(xiàn)在已作廢頁





(3)導(dǎo)出功能的使用,注意如果需要明細(xì)請勾選導(dǎo)出按鈕下方的導(dǎo)出包含訂單明細(xì)再進(jìn)行導(dǎo)出



·未勾選導(dǎo)出包含訂單明細(xì)的導(dǎo)出excel表只有一個(gè)sheet頁





·勾選導(dǎo)出包含訂單明細(xì)的導(dǎo)出excel表會多出一個(gè)采購訂單明細(xì)sheet頁,需要手動點(diǎn)擊切換查看





6.配送企業(yè)查看訂單并發(fā)了部分貨即未將完整的貨物數(shù)量發(fā)送時(shí),訂單會出現(xiàn)到待補(bǔ)發(fā)頁,待補(bǔ)發(fā)頁的訂單只可以導(dǎo)出無法進(jìn)行撤回操作




7.收貨頁分為部分收貨和已完成

①配送企業(yè)只發(fā)了一部分貨并且醫(yī)療機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊了確認(rèn)收貨后,訂單會出現(xiàn)在此頁,

此頁訂單只可進(jìn)行查看和導(dǎo)出



②配送企業(yè)只發(fā)了訂單總數(shù)的貨并且醫(yī)療機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊了確認(rèn)收貨后,則訂單會出現(xiàn)在此頁,此頁訂單也只可進(jìn)行查看和導(dǎo)出






至此,采購訂單管理的相關(guān)流程已經(jīng)介紹完畢,接下來介紹訂單明細(xì)跟蹤的流程


=====================================================================




二、訂單明細(xì)跟蹤

1.首先訂單明細(xì)跟蹤需要進(jìn)入到相應(yīng)的菜單中



2.藥品和耗材訂單邏輯類似,本次以藥品為例進(jìn)入藥品交易管理后點(diǎn)擊左側(cè)采購訂單管理的訂單明細(xì)跟蹤進(jìn)入訂單跟蹤頁面,訂單明細(xì)跟蹤頁將訂單明細(xì)按照每個(gè)藥品進(jìn)行展示,頁內(nèi)搜索框也支持模糊查詢,日期選擇可以查看本文檔第二頁第4條的詳解



3.訂單明細(xì)的待發(fā)貨頁,該頁的所有明細(xì)記錄均為醫(yī)療機(jī)構(gòu)下完計(jì)劃并審核通過后發(fā)送給配送企業(yè)的訂單明細(xì)



4.訂單明細(xì)跟蹤的已發(fā)貨頁,需要注意的是這邊的所有采購數(shù)量是按配送企業(yè)的發(fā)貨數(shù)量決定的,配送企業(yè)發(fā)多少,采購數(shù)量顯示多少,剩下未發(fā)貨的數(shù)量展示在待發(fā)貨頁


5.訂單明細(xì)跟蹤的已收貨頁,即醫(yī)療機(jī)構(gòu)在點(diǎn)擊確認(rèn)收貨后所有的訂單會展示在這個(gè)頁面



6.訂單明細(xì)跟蹤的缺貨列表為配送企業(yè)設(shè)置了缺貨的產(chǎn)品會顯示到此頁



7.訂單明細(xì)跟蹤的缺貨列表顯示已經(jīng)作廢訂單中的藥品明細(xì)




至此,訂單追蹤的相關(guān)流程已經(jīng)介紹完畢

=====================================================================


文末總結(jié)提示:

1.訂單明細(xì)導(dǎo)出在訂單管理頁面進(jìn)行導(dǎo)出,而不是在明細(xì)頁進(jìn)行導(dǎo)出,導(dǎo)出的excel文件中,訂單明細(xì)會在一個(gè)獨(dú)立的sheet頁中,需要手動點(diǎn)擊切換




2.已經(jīng)發(fā)送到配送企業(yè)的訂單無論已讀或者未讀,只要是待發(fā)貨狀態(tài)就可以進(jìn)行作廢,所以在配送企業(yè)發(fā)送前請確認(rèn)訂單內(nèi)容無誤



3.遇到任何報(bào)錯(cuò)問題,請先換瀏覽器或者清除當(dāng)前瀏覽器緩存進(jìn)行重試;如若仍無法解決,可聯(lián)系群管理進(jìn)行反饋(醫(yī)療機(jī)構(gòu)QQ群號:661391773)




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