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海南省藥品耗材招采子系統-醫療機構訂單管理和訂單跟蹤

發布時間:2021/07/21   

所屬項目:2016年海南省醫療機構高值醫用 項目編號: 信息來源:查看

正文:

醫療機構訂單管理和訂單跟蹤

(以下截圖均來源于測試環境)

提示:1.推薦使用谷歌瀏覽器或者火狐瀏覽器,經用戶反應問題發現360系列瀏覽器問題較多;2.涉及到清除緩存和切換兼容等操作請自行百度,各瀏覽器操作不同;3.如果文檔圖片小想看大圖,請按住ctrl并滾動鼠標的滾輪進行實時調整;4.文末有下單時遇到的主要問題的匯總和解決方案(QQ群號:661391773);5.需要查看訂單明細跟蹤流程直接跳到第6頁

一、采購訂單管理

1.首先采購訂單管理需要進入到相應的菜單中

2.藥品和耗材訂單邏輯類似,本次以藥品為例進入藥品交易管理后點擊左側采購訂單管理的采購訂單管理進入訂單管理頁面

3.出現在待發貨列表中的訂單都是已經成功創建、審核并已發送狀態的計劃,在本頁展示的計劃都已經成功發送到配送企業

4.本頁的搜索框內容支持模糊搜索,講解一下發送時間的如何使用

5.在待發貨頁的訂單可以進行作廢(發現訂單有填寫錯誤可以在這邊進行作廢,作廢只可以整個訂單作廢,無法對訂單中內容進行單項作廢,發送前請再三確認,以免此處不必要的作廢);點擊藍色編號可以查看訂單明細;點擊導出可以導出訂單

(1)查看訂單明細


(2)勾選訂單進行批量作廢,作廢訂單會出現在已作廢頁


(3)導出功能的使用,注意如果需要明細請勾選導出按鈕下方的導出包含訂單明細再進行導出



·未勾選導出包含訂單明細的導出excel表只有一個sheet頁

·勾選導出包含訂單明細的導出excel表會多出一個采購訂單明細sheet頁,需要手動點擊切換查看


6.配送企業查看訂單并發了部分貨即未將完整的貨物數量發送時,訂單會出現到待補發頁,待補發頁的訂單只可以導出無法進行撤回操作

7.收貨頁分為部分收貨和已完成

①配送企業只發了一部分貨并且醫療機構點擊了確認收貨后,訂單會出現在此頁,

此頁訂單只可進行查看和導出

②配送企業只發了訂單總數的貨并且醫療機構點擊了確認收貨后,則訂單會出現在此頁,此頁訂單也只可進行查看和導出



至此,采購訂單管理的相關流程已經介紹完畢,接下來介紹訂單明細跟蹤的流程


=====================================================================




二、訂單明細跟蹤

1.首先訂單明細跟蹤需要進入到相應的菜單中

2.藥品和耗材訂單邏輯類似,本次以藥品為例進入藥品交易管理后點擊左側采購訂單管理的訂單明細跟蹤進入訂單跟蹤頁面,訂單明細跟蹤頁將訂單明細按照每個藥品進行展示,頁內搜索框也支持模糊查詢,日期選擇可以查看本文檔第二頁第4條的詳解

3.訂單明細的待發貨頁,該頁的所有明細記錄均為醫療機構下完計劃并審核通過后發送給配送企業的訂單明細

4.訂單明細跟蹤的已發貨頁,需要注意的是這邊的所有采購數量是按配送企業的發貨數量決定的,配送企業發多少,采購數量顯示多少,剩下未發貨的數量展示在待發貨頁


5.訂單明細跟蹤的已收貨頁,即醫療機構在點擊確認收貨后所有的訂單會展示在這個頁面

6.訂單明細跟蹤的缺貨列表為配送企業設置了缺貨的產品會顯示到此頁

7.訂單明細跟蹤的缺貨列表顯示已經作廢訂單中的藥品明細



至此,訂單追蹤的相關流程已經介紹完畢

=====================================================================


文末總結提示:

1.訂單明細導出在訂單管理頁面進行導出,而不是在明細頁進行導出,導出的excel文件中,訂單明細會在一個獨立的sheet頁中,需要手動點擊切換


2.已經發送到配送企業的訂單無論已讀或者未讀,只要是待發貨狀態就可以進行作廢,所以在配送企業發送前請確認訂單內容無誤

3.遇到任何報錯問題,請先換瀏覽器或者清除當前瀏覽器緩存進行重試;如若仍無法解決,可聯系群管理進行反饋(醫療機構QQ群號:661391773)

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