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海南省藥品耗材招采子系統-生產企業與配送企業如何建立配送關系

發布時間:2021/07/21   

所屬項目:2016年海南省醫療機構高值醫用 項目編號: 信息來源:查看

正文:

生產企業與配送企業如何建立配送關系,配送關系的解除和調整。

生產企業操作(下面數據均來自測試環境)

1.進入招采系統,根據您的所要操作的類型去進入對應的模塊。(左一為藥品,右一為耗材)

2.?點擊配送方案結果管理,彈出下拉框選擇您要需要操作的模塊。不過在此之前您要在“我的工作臺中”確認您所參與的項目目標是否在執行中以及涉及到的相關的區域是否是您要配送的區域。

3.?建立配送關系,我們需要查看與對應的企業是否已有配送關系。點擊配送簽約管理,找到對應的公司名稱,這里值得注意的是,項目名稱這個地方的是需要要在下拉框中點選出來的,也就是您不點下拉框中的彈出的企業而是直接自己手動打完企業名稱是得不到您想要的結果的。

4點擊完后,名稱會自動完善到配送企業框中。點擊查詢按鈕,我們可以看到所查企業與生產企業的所有配送關系。

5.點擊明細,可以看到這個項目中雙方在當前區域配送的所有藥品。可以通過上面搜索框中對應的值來搜索出您想要查找的藥品是否在當前配送區域內已存在。

6.如果在之前,還未與相關企業建立配送關系。我們需要先去建立對應的配送關系。點擊配送方案點選。在所屬項目的輸入框內輸入所屬項目的名稱點擊查詢。等待結果出來后點擊任意一個配送方案維護

7.選擇可選配送企業框,會出現所有當前項目中所以可以建立配送關系的企業。和之前一樣,我們輸入對應的企業名稱,等出現下拉框后點擊對應企業名稱,企業名稱出現在框中后點擊查詢,查詢到后直接點擊添加到已選配送。

8.我們點擊已選配送企業,再次輸入剛剛添加的企業名稱。點擊查詢,我們可以看到對應企業后面出現了“移除配送企業”,“添加配送產品”的操作按鈕。我們點擊 添加配送產品。

9.???我們可以在上方的框中輸入對應的信息點擊查詢查找到藥品后點擊藥品前面的方塊,讓其變為選中狀態。隨后點擊批量添加按鈕,我們也可以在已添加欄中查看已經添加過的產品。

10.?完成后我們點擊提交(如若是耗材企業,需添加配送注冊證才能提交),等待配送企業回復。

接下來我們轉換視角:


配送企業

11.?配送企業進入招采子系統后點擊對應的管理模塊。

12.?點擊配送方案結果管理----配送方案確認,我們可以看到很多之前已有的配送關系,我們可以通過查詢的方式查詢到您要處理的方案。在找到對應的方案后可以點擊同意來綁定配送關系,也可以點擊拒絕來拒絕這次配送方案。

我們換回生產企業:

生產企業

13.我們來到配送方案點選頁面,還是通過搜索的方式找到您要處理的配送關系。

14.點擊配送方案維護:

15.我們可以看到對應的企業出現了簽約的按鈕,這里我們先查看自己的所配送的藥品是否正確,確認無誤后點擊簽約。

16.進入配送簽約管理頁面,選擇簽約狀態并輸入對應項目名稱,點擊查詢。找到您想要的數據后

17.這邊需要說明下,生產企業需要下載協議模板,簽署后上傳協議。配送企業也進行相同的操作后。雙方進行都點擊頁面會出現簽訂按鈕。雙方都點擊簽訂并在簽約狀態欄中顯示雙方已簽訂的情況下才算是建立了配送關系。


配送關系的解約與產品調整:

配送企業

1.進入招采系統,根據您的所要操作的類型去進入對應的模塊。(左一為藥品,右一為耗材)

2.?找到配送方案結果管理下的配送簽約調整申請,找到對應的配送方案,點擊后面的申請調整。(注意:這里需要簽約后的企業才能進行調整!簽約詳情查看上方的序號13-17的步驟)

3.?選擇您要調整的方式,填寫調整理由后視情況上傳調整依據。如果只是想解約的話選擇與【原配送企業節約】,點擊提交審核即可。

4.?如果是需要調整配送產品的話,在選擇【原配送企業不變,申請調整配送的產品范圍】后會出現一個【調整配送產品】的按鈕。點擊后會出現彈框。如果您是要增加配送產品的話直接點擊可添加產品后添加配送產品。如果是要刪除配送產品的話選擇已添加產品后勾選您要取消配送的產品。點擊批量刪除即可。(圖為刪除配送產品實例)。最后也是點擊提交審核即可。

5.?回到調整申請頁面,我們可以看到動態調整狀態變成了待確認狀態。也可以看到有相關的撤回功能,所以在配送企業沒確認前都是可以撤回的。

這里我們切換視角到配送企業:

配送企業

6.?我們還是選擇對應的模塊進入(左一為藥品,右一為耗材)。

7.我們進入配送方案結果管理下的,配送簽約調整確認。我們可以在待確認下看見所有提出的簽約調整。點擊調整日志可以查看具體的調整內容,在確認無誤后可以點擊確認按鈕。確認這次調整。


我們回到生產企業:

生產企業

7.?我們回到生產企業,我們可以看到對方同意后“動態調整狀態”中的狀態變為了同意。當然也可以點擊調整日志來查看對應的狀態。

常見問題和處理方式:

Q1.我想和一家企業調整配送藥品,但是我在添加藥品中找不到對應的藥品是怎么回事呢?

R1.這邊的話您需要去確認下您的的藥品的狀態是否為掛網狀態,以及您的藥品上報的項目是否是您選擇的配送企業所參與配送的項目。

Q2.我在可選配送企業里只看到了10個企業?我怎么知道我想找的配送企業呢?

R2.這邊由于企業過多,所以我們沒有做相關的列表。是讓企業以輸入名稱后點擊下拉框中對應企業的名稱來查詢的方式來找到對應的企業。如果這邊您相關的操作后還是未找到對應的企業,這邊可以先去查看下是否是在當前區域相關藥品已經超過了三家配送企業了。

Q3.我這邊想與配送企業解除配送關系,但是對方一直未做回應。協商無果后我該怎么辦呢?

R2.這邊的話建議您可以聯系有關部門的工作人員作為調解人,調解相關的適宜。

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