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[醫(yī)療機構(gòu)]海南省藥品耗材招采子系統(tǒng)-醫(yī)療機構(gòu)下單/下計劃流程

發(fā)布時間:2021/07/23   

所屬項目:2016年海南省醫(yī)療機構(gòu)高值醫(yī)用 項目編號: 信息來源:查看

正文:

醫(yī)療機構(gòu)下單/下計劃流程

? ? ? ? ? ? 聯(lián)系人:陳工程師? ? ? ? ? ? ? ? 聯(lián)系電話:15607672709

(以下所有圖片均來源于測試環(huán)境)

提示:1.推薦使用谷歌瀏覽器或者火狐瀏覽器,經(jīng)用戶反應(yīng)問題發(fā)現(xiàn)360系列瀏覽器問題較多;2.涉及到清除緩存和切換兼容等操作請自行百度,各瀏覽器操作不同;3.如果文檔圖片小想看大圖,請按住ctrl并滾動鼠標(biāo)的滾輪進行實時調(diào)整;4.文末有下單時遇到的主要問題的匯總和解決方案QQ群號:661391773

1.首先進入招采系統(tǒng),藥品和耗材的入口是分開的,需要進入對應(yīng)的菜單進行采購





2.點擊藥品交易結(jié)算進入菜單,由于藥品和耗材的下單邏輯相同,所以下面的步驟均以藥品為例,下圖為進入后的主頁面



3.首先需要在掛網(wǎng)目錄中進行藥品查詢,點開目錄管理即可看見



4.搜索框講解(部分用戶的電腦分辨率低默認(rèn)展示信息少,可以通過按住ctrl并滾動鼠標(biāo)的滾輪進行實時調(diào)整)



5.藥品屬性顯示在對應(yīng)列中,其中需要注意的是藥品的掛網(wǎng)屬性,取消掛網(wǎng)狀態(tài)的藥品和已存在院內(nèi)目錄的藥品無法進行添加到院內(nèi)目錄操作



6.查看詳情為流水號的產(chǎn)品詳情頁出現(xiàn)drugCode記錄不存在目前為正常現(xiàn)象,需要企業(yè)去維護醫(yī)保編碼后即可正常查看詳情





7.點擊添加到院內(nèi)目錄或者批量添加到院內(nèi)目錄,單擊確定按鈕即可將產(chǎn)品添加到院內(nèi)目錄內(nèi)




8.從左側(cè)列表目錄進入院內(nèi)目錄



9.院內(nèi)目錄的搜索條件,重置按鈕即重置所有搜索條件為空





10.院內(nèi)目錄的相關(guān)按鈕操作



①點擊添加院內(nèi)目錄按鈕出現(xiàn)如下界面,在這里也可以添加新的藥品進來




②點擊刪除或者批量刪除按鈕,點擊確定即將藥品移出院內(nèi)目錄




注意事項:如果院內(nèi)目錄中某個產(chǎn)品的掛網(wǎng)價格和掛網(wǎng)目錄中的價格不一樣,請在院內(nèi)目錄中刪除該藥品后重新添加

11.如何進入新建采購計劃頁面



12.創(chuàng)建采購計劃頁的相關(guān)按鈕介紹



13.點擊新增按鈕進入創(chuàng)建采購計劃的窗口(下面部分顯示不全,滾動鼠標(biāo)滾輪即可)

注意事項:如果這邊找不到院內(nèi)目錄的某些產(chǎn)品,請聯(lián)系廠家或配送確認(rèn)在本區(qū)域內(nèi)是否成功建立了配送關(guān)系,需要雙方簽約才算建立,光同意不算成功建立



選中需要的產(chǎn)品,點擊添加,產(chǎn)品會出現(xiàn)在窗口末尾,需要點擊保存才能把產(chǎn)品添加到采購計劃





點擊保存后跳轉(zhuǎn)到采購計劃的頁面,注意事項:采購數(shù)量填整數(shù)不要填小數(shù)



14.點擊保存采購計劃彈出確認(rèn)框,點擊保存則采購計劃進入待審核頁




在待送審頁可以對該計劃進行編輯和作廢

①下圖為點擊編輯后的頁面



②下圖為點擊作廢



15.回到第13步點擊提交則計劃進入待審核頁(14步的編輯計劃提交后也進入待審核頁)




16.在待審核頁中的計劃需要對應(yīng)的角色審核,可以撤回,撤回則計劃撤回到待送審頁面



審核進入頁入口和審核頁面展示



17.點擊審核進入審核頁



①點擊審核并發(fā)送后,計劃會出現(xiàn)在采購計劃管理和采購計劃審核的已發(fā)送頁




②點擊審核不通過,彈出彈框按需求輸入不通過的原因,然后計劃出現(xiàn)在采購計劃審核的已退回頁和采購計劃管理的被退回頁,已退回的計劃可以編輯后重新提交審核或者作廢,作廢則該計劃進入作廢頁


作廢頁的計劃可以點擊藍(lán)字進行查看但無法再次使用該計劃



③點擊審核通過,則計劃出現(xiàn)在采購計劃審核的已審核頁和采購計劃管理的待發(fā)送頁




在已發(fā)送頁點擊已審核的計劃可以由審核角色將計劃發(fā)送給配送企業(yè),則該計劃出現(xiàn)在采購計劃管理和采購計劃審核的已發(fā)送頁



18.已發(fā)送頁的計劃即成功發(fā)送給了配送企業(yè),至此醫(yī)療機構(gòu)下計劃成功




====================================================================


文末總結(jié)提醒

1.創(chuàng)建的采購計劃在發(fā)送到配送企業(yè)前請再三確認(rèn),已發(fā)送的計劃只可以作廢無法修改,作廢入口在采購訂單管理的采購訂單管理頁中



2.?無法添加到院內(nèi)目錄是因為該產(chǎn)品已經(jīng)為取消掛網(wǎng)狀態(tài)或者已經(jīng)存在于院內(nèi)目錄中

3.?若出現(xiàn)院內(nèi)目錄與掛網(wǎng)目錄中產(chǎn)品的價格不一致的現(xiàn)象時,請刪除院內(nèi)目錄的該產(chǎn)品,然后從掛網(wǎng)目錄中重新添加該產(chǎn)品(后續(xù)應(yīng)該會進行相關(guān)優(yōu)化)

4.?如果下計劃時無法找到院內(nèi)目錄的產(chǎn)品,可以先刪除院內(nèi)目錄重新添加,如果還沒有就聯(lián)系生產(chǎn)商和配送商是否已經(jīng)簽約,配送只同意不被視為建立配送關(guān)系,一定要需要雙方簽約!!!

5.?提交采購計劃時出現(xiàn)的用戶角色即審核人,此處可選的角色是醫(yī)療機構(gòu)主賬號下已經(jīng)賦權(quán)的經(jīng)辦人,如果不填則默認(rèn)該賬號自行審核


6.下計劃時,產(chǎn)品數(shù)量請務(wù)必寫整數(shù),否則會導(dǎo)致后續(xù)確認(rèn)收獲入庫時數(shù)量異常而無法入庫



7.遇到任何報錯問題,請先換瀏覽器或者清除當(dāng)前瀏覽器緩存進行重試;遇到下計劃相關(guān)的報錯問題,請先刪除該產(chǎn)品的院內(nèi)目錄,重新走一遍流程;如若仍無法解決,可聯(lián)系群管理進行反饋(醫(yī)療機構(gòu)QQ群號:661391773

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