各有關配送企業(yè)：
為進一步加強我市藥品和醫(yī)用耗材集中采購供應保障工作，有效提高配送時效和質量，著力解決藥品和醫(yī)用耗材供應不足情況，結合2024年前三季度配送運行分析，就做好我市藥品和醫(yī)用耗材供應保障工作有關事項通知如下。
一、2024年前三季度配送運行分析
2024年前三季度，鄂爾多斯市藥品配送到位率為84.74%，三日配送率為75.38%，訂單響應率為87.44%，與醫(yī)療機構產(chǎn)生配送的企業(yè)81家，占配送企業(yè)總數(shù)的56.64%；醫(yī)用耗材配送到位率為91.08%，三日配送率為72.54%，訂單響應率為95.23%，與醫(yī)療機構產(chǎn)生配送的企業(yè)445家，占配送企業(yè)總數(shù)的55.56%。
我市整體配送“三率”較上年同期均有所提升，但藥品配送到位率未達自治區(qū)平均指標，三日配送率還不足80%，且參與交易的配送企業(yè)僅占總數(shù)的50%左右，配送時效和質量、配送企業(yè)的參與度仍有待進一步提高。
二、工作要求
根據(jù)我市常態(tài)調度公立醫(yī)療機構藥品和醫(yī)用耗材采購供應情況，各級醫(yī)療機構藥品和醫(yī)用耗材存在不同程度供應不足情況。我市將嚴格落實配送企業(yè)考核管理制度，按年度清退不參與交易配送企業(yè)，定期約談通報配送不及時、不到位、不響應的配送企業(yè)，兩次被約談通報且整改不力的將取消其在我市的配送資格。請各配送企業(yè)要高度重視，壓實配送供應主體責任，認真開展配送服務，做好供應保障各項工作。
（一）精確配送關系。我中心對“招采子系統(tǒng)-鄂爾多斯配送區(qū)域”中生產(chǎn)企業(yè)與配送企業(yè)建立(撤廢）的配送關系直接系統(tǒng)核驗通過，不收取任何核驗材料。請各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)根據(jù)實際經(jīng)營產(chǎn)品情況，認真梳理“招采子系統(tǒng)”配送管理，將不再經(jīng)營的產(chǎn)品配送關系及時申請“撤廢”處理，確保醫(yī)療機構訂單有效響應，減少醫(yī)療機構無效訂單。并根據(jù)掛網(wǎng)目錄的動態(tài)調整和經(jīng)營授權情況，定期調整配送關系，保證供需穩(wěn)定。新增補的配送企業(yè)要主動與生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系，應3個月內建立有效的產(chǎn)品配送關系。
（二）及時響應配送。配送到位率、三日配送率和訂單響應率是監(jiān)測采購供應情況的重要指標，也是我市對配送企業(yè)考核的主要指標。請各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)要嚴格按照自治區(qū)藥品和醫(yī)用耗材集中采購工作要求，按年度簽訂廉政購銷合同和購銷協(xié)議，嚴格履行購銷協(xié)議，要按照遠近結合、城鄉(xiāng)聯(lián)動的原則，統(tǒng)籌做好配送區(qū)域內藥品和醫(yī)用耗材配送。配送企業(yè)要及時響應醫(yī)療機構訂單，保證線上線下采購價格、數(shù)量一致，貨票同行，確保網(wǎng)上訂單確認起72小時內保質、保量、及時配送到位。
（三）建立有效溝通機制。請各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)，一是要與醫(yī)療機構建立有效溝通，定期告知庫存情況、車輛發(fā)貨時間及路線，及時告知緊缺產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能、發(fā)貨情況以及補貨到貨情況，便于醫(yī)療機構制定采購計劃，減少零散訂單，有效集中配送，切實提升配送時效和質量。二是要與市醫(yī)藥采購與基金結算中心建立有效溝通，配送企業(yè)要嚴格落實市場短缺產(chǎn)品報備制度，因生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能不足或其他市場因素導致無法供應情況要按季度報送“鄂爾多斯區(qū)域藥品和醫(yī)用耗材集中采購供應短缺報備表”，定于每季度首月20日前報送至指定郵箱。
（四）意見建議及問題反饋。請各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)將配送工作中的意見建議和存在的問題困難，可隨時報送至郵箱，我中心將進一步協(xié)調解決。
聯(lián)系電話：0477-8125352
電子郵箱：eedsyc@163.com
鄂爾多斯市醫(yī)藥采購與基金結算中心
2024年11月27日