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[醫(yī)療機(jī)構(gòu)]海南省藥品耗材招采子系統(tǒng)-醫(yī)療機(jī)構(gòu)下單/下計(jì)劃流程

發(fā)布時(shí)間:2021/07/23   

所屬項(xiàng)目:2016年海南省醫(yī)療機(jī)構(gòu)高值醫(yī)用 項(xiàng)目編號(hào): 信息來源:查看

正文:

醫(yī)療機(jī)構(gòu)下單/下計(jì)劃流程

? ? ? ? ? ? 聯(lián)系人:陳工程師? ? ? ? ? ? ? ? 聯(lián)系電話:15607672709

(以下所有圖片均來源于測(cè)試環(huán)境)

提示:1.推薦使用谷歌瀏覽器或者火狐瀏覽器,經(jīng)用戶反應(yīng)問題發(fā)現(xiàn)360系列瀏覽器問題較多;2.涉及到清除緩存和切換兼容等操作請(qǐng)自行百度,各瀏覽器操作不同;3.如果文檔圖片小想看大圖,請(qǐng)按住ctrl并滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整;4.文末有下單時(shí)遇到的主要問題的匯總和解決方案QQ群號(hào):661391773

1.首先進(jìn)入招采系統(tǒng),藥品和耗材的入口是分開的,需要進(jìn)入對(duì)應(yīng)的菜單進(jìn)行采購





2.點(diǎn)擊藥品交易結(jié)算進(jìn)入菜單,由于藥品和耗材的下單邏輯相同,所以下面的步驟均以藥品為例,下圖為進(jìn)入后的主頁面



3.首先需要在掛網(wǎng)目錄中進(jìn)行藥品查詢,點(diǎn)開目錄管理即可看見



4.搜索框講解(部分用戶的電腦分辨率低默認(rèn)展示信息少,可以通過按住ctrl并滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整)



5.藥品屬性顯示在對(duì)應(yīng)列中,其中需要注意的是藥品的掛網(wǎng)屬性,取消掛網(wǎng)狀態(tài)的藥品和已存在院內(nèi)目錄的藥品無法進(jìn)行添加到院內(nèi)目錄操作



6.查看詳情為流水號(hào)的產(chǎn)品詳情頁出現(xiàn)drugCode記錄不存在目前為正常現(xiàn)象,需要企業(yè)去維護(hù)醫(yī)保編碼后即可正常查看詳情





7.點(diǎn)擊添加到院內(nèi)目錄或者批量添加到院內(nèi)目錄,單擊確定按鈕即可將產(chǎn)品添加到院內(nèi)目錄內(nèi)




8.從左側(cè)列表目錄進(jìn)入院內(nèi)目錄



9.院內(nèi)目錄的搜索條件,重置按鈕即重置所有搜索條件為空





10.院內(nèi)目錄的相關(guān)按鈕操作



①點(diǎn)擊添加院內(nèi)目錄按鈕出現(xiàn)如下界面,在這里也可以添加新的藥品進(jìn)來




②點(diǎn)擊刪除或者批量刪除按鈕,點(diǎn)擊確定即將藥品移出院內(nèi)目錄




注意事項(xiàng):如果院內(nèi)目錄中某個(gè)產(chǎn)品的掛網(wǎng)價(jià)格和掛網(wǎng)目錄中的價(jià)格不一樣,請(qǐng)?jiān)谠簝?nèi)目錄中刪除該藥品后重新添加

11.如何進(jìn)入新建采購計(jì)劃頁面



12.創(chuàng)建采購計(jì)劃頁的相關(guān)按鈕介紹



13.點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)入創(chuàng)建采購計(jì)劃的窗口(下面部分顯示不全,滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪即可)

注意事項(xiàng):如果這邊找不到院內(nèi)目錄的某些產(chǎn)品,請(qǐng)聯(lián)系廠家或配送確認(rèn)在本區(qū)域內(nèi)是否成功建立了配送關(guān)系,需要雙方簽約才算建立,光同意不算成功建立



選中需要的產(chǎn)品,點(diǎn)擊添加,產(chǎn)品會(huì)出現(xiàn)在窗口末尾,需要點(diǎn)擊保存才能把產(chǎn)品添加到采購計(jì)劃





點(diǎn)擊保存后跳轉(zhuǎn)到采購計(jì)劃的頁面,注意事項(xiàng):采購數(shù)量填整數(shù)不要填小數(shù)



14.點(diǎn)擊保存采購計(jì)劃彈出確認(rèn)框,點(diǎn)擊保存則采購計(jì)劃進(jìn)入待審核頁




在待送審頁可以對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行編輯和作廢

①下圖為點(diǎn)擊編輯后的頁面



②下圖為點(diǎn)擊作廢



15.回到第13步點(diǎn)擊提交則計(jì)劃進(jìn)入待審核頁(14步的編輯計(jì)劃提交后也進(jìn)入待審核頁)




16.在待審核頁中的計(jì)劃需要對(duì)應(yīng)的角色審核,可以撤回,撤回則計(jì)劃撤回到待送審頁面



審核進(jìn)入頁入口和審核頁面展示



17.點(diǎn)擊審核進(jìn)入審核頁



①點(diǎn)擊審核并發(fā)送后,計(jì)劃會(huì)出現(xiàn)在采購計(jì)劃管理和采購計(jì)劃審核的已發(fā)送頁




②點(diǎn)擊審核不通過,彈出彈框按需求輸入不通過的原因,然后計(jì)劃出現(xiàn)在采購計(jì)劃審核的已退回頁和采購計(jì)劃管理的被退回頁,已退回的計(jì)劃可以編輯后重新提交審核或者作廢,作廢則該計(jì)劃進(jìn)入作廢頁


作廢頁的計(jì)劃可以點(diǎn)擊藍(lán)字進(jìn)行查看但無法再次使用該計(jì)劃



③點(diǎn)擊審核通過,則計(jì)劃出現(xiàn)在采購計(jì)劃審核的已審核頁和采購計(jì)劃管理的待發(fā)送頁




在已發(fā)送頁點(diǎn)擊已審核的計(jì)劃可以由審核角色將計(jì)劃發(fā)送給配送企業(yè),則該計(jì)劃出現(xiàn)在采購計(jì)劃管理和采購計(jì)劃審核的已發(fā)送頁



18.已發(fā)送頁的計(jì)劃即成功發(fā)送給了配送企業(yè),至此醫(yī)療機(jī)構(gòu)下計(jì)劃成功




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文末總結(jié)提醒

1.創(chuàng)建的采購計(jì)劃在發(fā)送到配送企業(yè)前請(qǐng)?jiān)偃_認(rèn),已發(fā)送的計(jì)劃只可以作廢無法修改,作廢入口在采購訂單管理的采購訂單管理頁中



2.?無法添加到院內(nèi)目錄是因?yàn)樵摦a(chǎn)品已經(jīng)為取消掛網(wǎng)狀態(tài)或者已經(jīng)存在于院內(nèi)目錄中

3.?若出現(xiàn)院內(nèi)目錄與掛網(wǎng)目錄中產(chǎn)品的價(jià)格不一致的現(xiàn)象時(shí),請(qǐng)刪除院內(nèi)目錄的該產(chǎn)品,然后從掛網(wǎng)目錄中重新添加該產(chǎn)品(后續(xù)應(yīng)該會(huì)進(jìn)行相關(guān)優(yōu)化)

4.?如果下計(jì)劃時(shí)無法找到院內(nèi)目錄的產(chǎn)品,可以先刪除院內(nèi)目錄重新添加,如果還沒有就聯(lián)系生產(chǎn)商和配送商是否已經(jīng)簽約,配送只同意不被視為建立配送關(guān)系,一定要需要雙方簽約!!!

5.?提交采購計(jì)劃時(shí)出現(xiàn)的用戶角色即審核人,此處可選的角色是醫(yī)療機(jī)構(gòu)主賬號(hào)下已經(jīng)賦權(quán)的經(jīng)辦人,如果不填則默認(rèn)該賬號(hào)自行審核


6.下計(jì)劃時(shí),產(chǎn)品數(shù)量請(qǐng)務(wù)必寫整數(shù),否則會(huì)導(dǎo)致后續(xù)確認(rèn)收獲入庫時(shí)數(shù)量異常而無法入庫



7.遇到任何報(bào)錯(cuò)問題,請(qǐng)先換瀏覽器或者清除當(dāng)前瀏覽器緩存進(jìn)行重試;遇到下計(jì)劃相關(guān)的報(bào)錯(cuò)問題,請(qǐng)先刪除該產(chǎn)品的院內(nèi)目錄,重新走一遍流程;如若仍無法解決,可聯(lián)系群管理進(jìn)行反饋(醫(yī)療機(jī)構(gòu)QQ群號(hào):661391773

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