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行政專員/助理

樂普（北京）醫療器械股份有限公司...

北京

  • 工作年限無要求
  • 學歷要求無要求
  • 招聘人數
  • 發布日期01-18 發布
  • 語言要求
職位信息

職位名稱： 行政專員/助理

類別名稱：

職位描述：
崗位職責：1.負責聯絡復印機、打印機、傳真機等辦公設備的安裝與調試，保障正常使用；2.負責聯絡公司電話、電腦設備運行正常，保持網絡通暢；3、協調公司各部門之間及其與相關外部單位的溝通與往來，確保溝通的順暢；4、負責公司文書檔案資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、使用、銷毀等檔案管理及企業營業執照等證件管理，杜絕公司內部資料流失等現象；5、指導各部門管理好本部門簽收到的文件，監督各部門文件保存情況；6、負責外來文件收轉工作；7、負責公司資質證書等證照文件的辦理、更新和年檢工作。8、監督公司辦公室、會議室、茶水間等辦公場所場所，避免堆放雜物，負責聯絡總部保潔及時打掃保障衛生清潔；9、負責公司固定資產管理，建立資產臺帳，嚴格各項手續，及時進行維修和維護服務，保證資產帳物相符；10、根據領導安排，負責接待來訪客人，保證禮貌待客，熱情周到；11、完成好公司領導交辦的其他工作任務。任職資格：1、統招本科及以上學歷；2、熟悉現代企業管理的基本知識；3、善于發現問題并具有較強的溝通協調能力；4、具備一定的工作計劃能力；5、善于調動部屬的工作積極性和發揮其潛能；6、具有較強的學習能力。
任職要求：
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